Verlader
Uw vrijstellingen krijgt u veilig digitaal
Als klant van de rederij/cargadoor ontvangt u voortaan de vrijstelling – dat wil zeggen het recht voor het ophalen van uw importcontainer – veilig digitaal. Dat gebeurt via het Port Community System van Portbase. U krijgt géén mail met een pincode meer. Lees hieronder hoe u zich voorbereidt. Dit geldt zowel wanneer u als verlader zelf de lading afhandelt als wanneer een expediteur/logistieke verlener dit voor u doet.
Wat moet u vooraf doen
Voordat u als verlader via de Vertrouwensketen kunt werken, is het volgende nodig:
1. Abonneer u op de Portbase-service Cargo Controller Import of Cargo Release Manager
Voor het online ontvangen van de vrijstelling van uw importcontainer heeft u de service Cargo Controller Import (betaald, met meer opties) of de basisservice Cargo Release Manager (kosteloos) van Portbase nodig. Via de gekozen service geeft u het recht om een container op te halen ook weer door aan de volgende schakel. Dit is óf uw achterlandvervoerder óf de expediteur/logistieke dienstverlener die voor u de lading afhandelt.
Wilt u via een systeemkoppeling werken, dan is Cargo Controller Import de juiste oplossing. Lees hier meer over het realiseren van de vereiste API-koppelingen. Bovenop het gebruik voor de Vertrouwensketen biedt Cargo Controller Import u direct tal van waardevolle extra’s.
2. Informeer uw ketenpartners
Ook uw ketenpartners moeten zich op de Vertrouwensketen voorbereiden:
- Handelt u zelf de lading af? Informeer dan uw wegvervoerder, spoor- of binnenvaartoperator dat uw lading via de Vertrouwensketen gaat lopen. Alle vervoerders zijn al bekend met Portbase. Het recht dat u aan hen doorstuurt voor het ophalen van een container, ontvangen zij automatisch in de service Melding Container Achterland.
- Handelt een expediteur/logistieke dienstverlener voor u de lading af? Voor het van u ontvangen en weer doorgeven van het recht om een container op te halen, moet ook deze partij zich op de Portbase-service Cargo Controller Import of Cargo Release Manager abonneren. Op zijn beurt informeert de expediteur/logistieke dienstverlener dan de achterlandvervoerder (truck, trein, binnenvaart).
3. Activeer de Vertrouwensketen
Wanneer u en uw keten klaar zijn voor de Vertrouwensketen, meldt u dit aan de rederij/cargadoor. U doet dit in Cargo Controller Import of Cargo Release Manager. Hier geeft u de eerder door de rederij/cargadoor aan u verstrekte klantcode in. Vanaf dan begint de rederij/cargadoor uw importcontainers op de nieuwe veilige manier via de Vertrouwensketen te leiden.
De voordelen op een rij
Voordelen voor de verlader
Een betrouwbare logistieke keten met alleen geautoriseerde partijen
Veilige werkomgeving voor medewerkers: einde aan gebruik pincodes
Een uniform en veel veiliger vrijstellings– en ophaalproces
Optimaal zicht op de status en planning van importcontainers
Vanzelfsprekende, altijd veilige en vertrouwde ketensamenwerking
Slim hergebruik van gegevens door geautoriseerde partijen
Belangrijk om te weten
Van de rederij/cargadoor blijft u op de gebruikelijke manier alle informatie ontvangen over bijvoorbeeld demurrage & detention, het lege retouradres, de inleverreferentie en de terms & conditions, maar dan zonder de pincode.
Boekt u via meerdere rederijen/cargadoors? Het moment van aansluiten varieert. Elke rederij/cargadoor stuurt u apart bericht over de start van de Vertrouwensketen voor uw importcontainers.