Expediteur
Uw vrijstellingen veilig digitaal
In de Vertrouwensketen ontvangt u als expediteur/logistieke dienstverlener de vrijstelling met het recht voor het ophalen van uw importcontainer ofwel van uw opdrachtgever, dan wel rechtstreeks van de rederij/cargadoor als u daar zelf de klant bent. Dit gebeurt veilig digitaal via het Port Community System van Portbase. U krijgt géén mail met een pincode meer. Het ophaalrecht geeft u via Portbase door aan uw wegvervoerder, spoor- of binnenvaartoperator. Lees hieronder meer over alle stappen.
Wat moet u vooraf doen
Voordat u als expediteur/logistieke dienstverlener via de Vertrouwensketen kunt werken, is het volgende nodig:
1. Abonneer u op de Portbase-service Cargo Controller Import of Cargo Release Manager
Voor het eenvoudig online ontvangen van de vrijstelling van een importcontainer heeft u de service Cargo Controller Import (betaald, met meer opties) of de basisservice Cargo Release Manager (kosteloos) van Portbase nodig. Dit geldt zowel als u zelf rechtstreeks klant van de rederij/cargadoor bent als wanneer u het ophaalrecht van uw opdrachtgever krijgt. Via de gekozen service geeft u het recht om een container op te halen ook weer door aan uw achterlandvervoerder (truck, trein, binnenvaart).
Wilt u via een systeemkoppeling werken, dan is Cargo Controller Import de juiste oplossing. Lees hier meer over het realiseren van de vereiste API-koppelingen. Bovenop het gebruik voor de Vertrouwensketen biedt Cargo Controller Import u tal van waardevolle extra’s.
2. Informeer uw ketenpartners
Ook uw ketenpartners moeten zich op de Vertrouwensketen voorbereiden. Informeer uw wegvervoerder, spoor- of binnenvaartoperator vooraf dat uw lading via de Vertrouwensketen gaat lopen. Alle vervoerders zijn al bekend met Portbase. Het recht dat u aan hen doorstuurt voor het ophalen van een container, ontvangen zij automatisch in de service Melding Container Achterland.
Let op! Als tussenstap kunt u het recht voor het ophalen van een container ook doorgeven aan een andere expediteur/logistieke dienstverlener. In dat geval moet deze partij zich net als u abonneren op Cargo Controller Import of Cargo Release Manager. Deze expediteur/logistieke dienstverlener informeert vervolgens de achterlandvervoerder (truck, trein, binnenvaart).
3. Activeer de Vertrouwensketen
Bent u als expediteur rechtstreeks klant (de release-to-party) van de rederij/cargadoor? Meld hen dan wanneer u en uw achterliggende keten klaar zijn voor de Vertrouwensketen. U doet dit door in Cargo Controller Import of Cargo Release Manager de eerder door de rederij/cargadoor aan u verstrekte klantcode in te geven. Vanaf dan leidt de rederij/cargadoor uw importcontainers op de nieuwe veilige manier via de Vertrouwensketen.
De voordelen op een rij
Voordelen voor
de expediteur
Een betrouwbare logistieke keten met alleen geautoriseerde partijen
Veilige werkomgeving voor medewerkers: einde aan gebruik pincodes
Een eenduidig en veel veiliger vrijstellings– en ophaalproces
Optimaal zicht op de status en planning van importcontainers
Vanzelfsprekende, altijd veilige en vertrouwde ketensamenwerking
Slim hergebruik van gegevens door geautoriseerde partijen
Belangrijk om te weten
De rederij/cargadoor zet de Vertrouwensketen in werking door de eerste schakel in de keten (de release-to-party) uit te nodigen om deel te nemen.
Werkt u met meerdere rederijen/cargadoors, dan kan het moment van aansluiten op de Vertrouwensketen per rederij (en vaargebied) anders zijn.
Als expediteur/logistieke dienstverlener informeert u ook de volgende schakel in uw logistieke keten (de partij die voor u het vervoer organiseert of de vervoerder die het transport uitvoert) tijdig dat containers voortaan via de Vertrouwensketen lopen.
Alle informatie over bijvoorbeeld demurrage & detention, het lege retouradres, de inleverreferentie en de terms & conditions blijft u op de gebruikelijke manier ontvangen, maar dan zonder de pincode.