Verlader
Uw vrijstellingen krijgt u veilig digitaal
De Vertrouwensketen werkt voor u heel eenvoudig. De rederij/cargadoor stuurt u de vrijstelling voor het ophalen van uw deepsea importcontainer voortaan veilig digitaal. Dat gebeurt via het Port Community System van Portbase. U krijgt géén mail met een pincode meer. Als verlader zijn er twee mogelijkheden:
- U handelt zelf de lading af. Het recht om de container op te halen, geeft u dan wederom via Portbase door aan uw wegvervoerder, spoor- of binnenvaartoperator.
- Een expediteur of logistieke dienstverlener handelt voor u de lading af. De van de rederij/cargadoor ontvangen vrijstelling voor het ophalen van de container geeft u dan via Portbase aan hem door. Op zijn beurt stuurt de expediteur/logistieke dienstverlener het recht weer door naar de achterlandvervoerder.
In beide opties ontstaat een gesloten vrijstellings- en afhaalproces van importcontainers met enkel geautoriseerde en bekende partijen.
Wat moet u vooraf doen
Voordat u als verlader via de Vertrouwensketen kunt werken, is het volgende nodig:
1. Abonneer u op de Portbase-service Cargo Controller of Cargo Release Manager
Voor het online ontvangen van de vrijstelling van uw importcontainer heeft u de service Cargo Controller (betaald, met meer opties) of de basisservice Cargo Release Manager (kosteloos) van Portbase nodig. Via de gekozen service geeft u het recht om een container op te halen ook weer door aan de volgende schakel.
Wilt u via een systeemkoppeling werken, dan is Cargo Controller de juiste oplossing. Lees hier meer over het realiseren van de vereiste API-koppelingen. De vele opties binnen Cargo Controller bieden u direct waarde, óók als u nog niet op de Vertrouwensketen bent aangesloten.
2. Informeer uw ketenpartners
Ook uw ketenpartners moeten zich op de Vertrouwensketen voorbereiden:
- Handelt u zelf de lading af? Informeer dan uw wegvervoerder, spoor- of binnenvaartoperator dat uw lading via de Vertrouwensketen gaat lopen. Alle vervoerders zijn al bekend met Portbase. Het door u doorgestuurde recht om een container op te halen, ontvangen zij automatisch in de service Melding Container Achterland.
- Handelt een expediteur/logistieke dienstverlener voor u de lading af? Voor het van u ontvangen en weer doorgeven van het recht om een container op te halen, moet ook deze zich op de Portbase-service Cargo Controller of Cargo Release Manager abonneren. Op zijn beurt informeert de expediteur/logistieke dienstverlener dan de volgende schakel.
- Activeer de Vertrouwensketen. Wanneer u en uw keten klaar zijn voor de Vertrouwensketen, meldt u dit aan de rederij/cargadoor. U doet dit in Cargo Controller of Cargo Release Manager. Hier geeft u de eerder door de rederij/cargadoor aan u verstrekte klantcode in. Vanaf dan begint de rederij/cargadoor uw importcontainers op de nieuwe veilige manier via de Vertrouwensketen te leiden.
De voordelen op een rij
Voordelen voor de verlader
Een uniform en veel veiliger vrijstellings- en ophaalproces van importcontainers in de Rotterdamse haven
Een betrouwbare logistieke keten met alleen geautoriseerde partijen
Optimaal zicht op de status en planning van importcontainers
Vanzelfsprekende, altijd veilige en vertrouwde ketensamenwerking
Slim hergebruik van gegevens door geautoriseerde partijen
Belangrijk om te weten
Van de rederij/cargadoor blijft u op de gebruikelijke manier alle informatie ontvangen over bijvoorbeeld demurrage & detention, het lege retouradres, de inleverreferentie en de terms & conditions, maar dan zonder de pincode.
Boekt u via meerdere rederijen/cargadoors? Alle grote deepsea-rederijen die Rotterdam aanlopen doen mee aan de Vertrouwensketen. Het moment van aansluiten varieert echter. Elke rederij/cargadoor stuurt u apart bericht over de start van de Vertrouwensketen voor uw deepsea importcontainers.