Expediteur
Digitaal uw vrijstellingen krijgen en doorgeven
In de Vertrouwensketen heeft u als expediteur/logistieke dienstverlener twee mogelijke rollen:
- U bent zelf klant (de release-to-party) van de rederij/cargadoor en ontvangt rechtstreeks de digitale vrijstelling van uw importcontainer. Dit gebeurt heel eenvoudig via het Port Community System van Portbase. U krijgt géén mail met een pincode meer. Het ophaalrecht geeft u wederom via Portbase door aan uw wegvervoerder, spoor- of binnenvaartoperator.
- Het recht om een importcontainer op te halen krijgt u van de partij die van de rederij/cargadoor de vrijstelling heeft ontvangen. Dit recht ontvangt u van hen via Portbase en geeft u op die manier ook weer door aan uw achterlandvervoerder (truck, trein, binnenvaart).
In beide opties bent u onderdeel van een gesloten vrijstellings- en ophaalproces van importcontainers met enkel geautoriseerde partijen.
Wat moet u vooraf doen
Voordat u als expediteur/logistieke dienstverlener via de Vertrouwensketen kunt werken, is het volgende nodig:
1. Abonneer u op de Portbase-service Cargo Controller of Cargo Release Manager
Voor het eenvoudig online ontvangen van de vrijstelling van een importcontainer heeft u de service Cargo Controller (betaald, met meer opties) of de basisservice Cargo Release Manager (kosteloos) van Portbase nodig. Via de gekozen service geeft u dit recht om een container op te halen ook weer door aan de volgende schakel.
Wilt u via een systeemkoppeling werken, dan is Cargo Controller de juiste oplossing. Lees hier meer over het realiseren van de vereiste API-koppelingen. De vele opties binnen Cargo Controller bieden u direct waarde, óók als u nog niet op de Vertrouwensketen bent aangesloten.
2. Informeer uw ketenpartners
Ook uw ketenpartners moeten zich op de Vertrouwensketen voorbereiden:
- Heeft u zelf het voortouw in de afhandeling van de lading? Informeer dan uw wegvervoerder, spoor- of binnenvaartoperator dat uw lading via de Vertrouwensketen gaat lopen. Alle vervoerders zijn al bekend met Portbase. Het door u doorgestuurde recht om een container op te halen, ontvangen zij in de service Melding Container Achterland.
- Handelt een andere expediteur/logistieke dienstverlener voor u de lading af? Voor het van u ontvangen en weer doorgeven van het recht om een container op te halen, moet ook deze zich op de Portbase-service Cargo Controller of Cargo Release Manager abonneren. Op zijn beurt informeert deze expediteur/logistieke dienstverlener dan de volgende schakel.
- Activeer de Vertrouwensketen. Ontvangt u als expediteur (als release-to-party) rechtstreeks van de rederij/cargadoor de vrijstelling? Meld hen dan wanneer u en uw achterliggende keten klaar zijn voor de Vertrouwensketen. U doet dit door in Cargo Controller of Cargo Release Manager de eerder door de rederij/cargadoor aan u verstrekte klantcode in te geven. Vanaf dan leidt de rederij/cargadoor uw importcontainers op de nieuwe veilige manier via de Vertrouwensketen.
De voordelen op een rij
Voordelen voor
de expediteur
Een eenduidig en veel veiliger vrijstellings- en ophaalproces van importcontainers in de haven van Rotterdam
Een betrouwbare logistieke keten met alleen geautoriseerde partijen
Optimaal zicht op de status en planning van importcontainers
Vanzelfsprekende, altijd veilige en vertrouwde ketensamenwerking
Slim hergebruik van gegevens door geautoriseerde partijen
Belangrijk om te weten
De rederij/cargadoor zet de Vertrouwensketen in werking door de eerste schakel in de keten (de release-to-party) uit te nodigen om deel te nemen.
Werkt u met meerdere rederijen/cargadoors, dan kan het moment van aansluiten op de Vertrouwensketen per rederij (en vaargebied) anders zijn.
Als expediteur/logistieke dienstverlener informeert u ook de volgende schakel in uw logistieke keten (de partij die voor u het vervoer organiseert of de vervoerder die het transport uitvoert) tijdig dat containers voortaan via de Vertrouwensketen lopen.
Alle informatie over bijvoorbeeld demurrage & detention, het lege retouradres, de inleverreferentie en de terms & conditions blijft u op de gebruikelijke manier ontvangen, maar dan zonder de pincode.