Spediteur
Ihre Freigaben sicher auf digitalem Weg
In der Secure Chain erhalten Sie als Spediteur/Logistikdienstleister die Freigabe mit dem Recht zur Abholung Ihres Importcontainers entweder von Ihrem Auftraggeber oder direkt von der Reederei/dem Schiffsmakler, wenn Sie dort selbst Kunde sind. Das geschieht sicher auf digitalem Weg über das Port Community System von Portbase. Sie erhalten keine E-Mail mit einem PIN-Code mehr. Das Abholrecht geben Sie über Portbase an Ihr Straßentransportunternehmen oder Ihren Bahn- oder Binnenschifffahrtsbetreiber weiter. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die einzelnen Schritte
Folgendes müssen Sie im Voraus erledigen
Bevor Sie als Spediteur/Logistikdienstleister über die Secure Chain arbeiten können, müssen Sie Folgendes erledigen:
1. Abonnieren Sie den Portbase-Dienst Cargo Controller Import oder Cargo Release Manager
Um die Freigabe Ihres Importcontainers online zu erhalten, benötigen Sie den Dienst Cargo Controller Import (kostenpflichtig, mit mehr Optionen) oder den Basisdienst Cargo Release Manager (kostenlos) von Portbase. Dies gilt sowohl, wenn Sie selbst direkt Kunde der Reederei/des Schiffsmaklers sind als auch wenn Sie das Abholrecht von Ihrem Auftraggeber bekommen. Über den gewählten Dienst geben Sie das Recht, einen Container abzuholen, auch an Ihr Hinterland-Transportunternehmen (LKW, Zug, Binnenschiff) weiter.
Wenn Sie über eine Systemverbindung arbeiten möchten, ist Cargo Controller Import die richtige Lösung. Lesen Sie hier mehr über die Herstellung der erforderlichen API-Verbindungen. Zusätzlich zur Nutzung der Secure Chain bietet Ihnen Cargo Controller Import zahlreiche wertvolle Extras.
2. Informieren Sie Ihre Kettenpartner
Ihre Kettenpartner müssen sich auch auf die Secure Chain vorbereiten. Informieren Sie Ihr Straßentransportunternehmen oder Ihren Schienen- bzw. Binnenschiffbetreiber im Vorfeld, dass die Fracht die Secure Chain durchlaufen wird. Alle Transportunternehmen sind bereits mit Portbase vertraut. Das Recht, einen Container abzuholen, das Sie an sie weitergeben, erhalten sie automatisch im Dienst Hinterland Container Notification.
Achtung! Als Zwischenschritt können Sie das Recht, einen Container abzuholen auch an einen anderen Spediteur/Logistikdienstleister weitergeben. In diesem Fall muss diese Partei ebenso wie Sie den Dienst Cargo Controller Import oder Cargo Release Manager abonnieren. Dieser Spediteur/Logistikdienstleister informiert anschließend das Hinterland-Transportunternehmen (LKW, Zug, Binnenschiff).
3. Aktivieren Sie die Secure Chain
Sind Sie als Spediteur direkter Kunde (die Release-to-Party) der Reederei/des Schiffsmaklers? Dann benachrichtigen Sie sie, wenn Sie und Ihre nachfolgende Kette bereit für die Secure Chain sind. Dazu geben Sie in Cargo Controller Import oder Cargo Release Manager den Kundencode ein, den Sie zuvor von der Reederei/dem Schiffsmakler erhalten haben. Von diesem Zeitpunkt an leitet die Reederei/der Schiffsmakler Ihre Importcontainer auf dem neuen, sicheren Weg über die Secure Chain weiter.
Die Vorteile auf einen Blick
Vorteile für den Spediteur
Eine zuverlässige Logistikkette, die ausschließlich autorisierte Parteien umfasst
Sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter: Keine Verwendung von PIN-Codes mehr
Ein eindeutiger und wesentlich sichererer Freigabe- und Abholprozess
Optimaler Einblick in den Status und die Planung von Importcontainern
Selbstverständliche, stets sichere und vertrauensvolle Kettenzusammenarbeit
Intelligente Wiederverwendung von Daten durch autorisierte Parteien
Gut zu wissen
Die Reederei/der Schiffsmakler initiiert die Secure Chain, indem sie/er das erste Glied in der Kette (die Release-to-Party) zur Teilnahme einlädt.
Wenn Sie mit mehreren Reedereien/Schiffsmaklern zusammenarbeiten, kann der Zeitpunkt der Anbindung an die Secure Chain für jede Reederei (und jedes Fahrtgebiet) unterschiedlich sein.
Als Spediteur/Logistikdienstleister informieren Sie auch das nächste Glied in Ihrer Logistikkette (die Partei, die den Transport für Sie organisiert oder den Transportunternehmen, der den Transport durchführt) rechtzeitig darüber, dass die Container von nun an über die Secure Chain laufen.
Sie erhalten weiterhin in gewohnter Weise alle Informationen über z.B. Demurrage & Detention, die leere Rücksendeadresse, die Buchungsnummer sowie die Bedingungen & Konditionen, jedoch ohne die PIN.