Rederij/cargadoor
Veilig en betrouwbaar vrijstellen begint bij u
In de Vertrouwensketen stuurt u de vrijstelling van een importcontainer digitaal naar uw klant (de zogenaamde release-to-party). Veelal is dat de verlader of de expediteur/logistieke dienstverlener. U doet dit via het Port Community System van Portbase. De klant krijgt van u géén pincode meer. Alle overige informatie-uitwisseling verandert niet. U blijft uw klant op de gebruikelijke manier informeren over demurrage & detention, het lege retouradres, de inleverreferentie, de terms & conditions, etc.
Wat moet u vooraf doen
Voordat u als rederij/cargadoor via de Vertrouwensketen kunt werken, doet u het volgende:
Meld u aan voor de Portbase-service Secure Chain Release
Het online via deze service versturen van de vrijstelling aan uw klanten (de zogenaamde release-to-parties) kan zowel door middel van een systeemkoppeling als eenvoudig via het web.
Informeer uw klanten
Ook uw klanten en hun achterliggende ketens moeten zich op de Vertrouwensketen voorbereiden. Om van u de vrijstelling voor importcontainers te ontvangen, abonneert uw klant zich op de Portbase-service Cargo Controller Import of Cargo Release Manager. Bovendien moet hij op zijn beurt ook de volgende schakel in de keten op de hoogte stellen van de nieuwe manier van werken.
Activeer de Vertrouwensketen
Wanneer uw klant en zijn achterliggende keten klaar zijn voor deelname, laat hij dit aan u weten. In de Portbase-service Cargo Controller Import of Cargo Release Manager geeft de klant hiervoor zijn klantcode in. Met deze eerder door u verstrekte code activeert hij de nieuwe werkwijze. Vanaf dan kunt u met deze klant beginnen om importcontainers op een veilige manier vrij te stellen en te laten ophalen op de terminal.
De voordelen op een rij